菅原海事事務所（以下、「当事務所」といいます）は、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な管理・運用を行います。
第1条（個人情報の取得について）
当事務所では、サービスのお問い合わせ・ご依頼・資料請求等を通じて、お名前・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日などの個人情報を適正な手段で取得します。
第2条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 船舶免許の取得・更新・再交付等の手続き支援
- ご本人確認やお問い合わせへの対応
- 当事務所からのご連絡・案内・情報提供
- 業務の改善やサービス向上のための分析
第3条（個人情報の第三者提供）
以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき提供が必要な場合
- 船舶免許取得のための申請・登録等において、関係機関への提出が必要な場合
第4条（個人情報の管理）
当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
第5条（開示・訂正・削除の請求）
ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合は、ご本人確認の上、速やかに対応いたします。
第6条（アクセス解析ツールの利用）
当事務所のウェブサイトでは、利用状況の分析やサービス向上を目的として、Googleアナリティクスを利用しています。
GoogleアナリティクスはCookieを使用し、匿名のトラフィックデータを収集しています。個人を特定する情報は含まれておらず、これらの情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
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また、ユーザーはブラウザの設定によりCookieの無効化が可能です。ただし、Cookieを無効にすると、一部機能が正常に動作しない場合があります。
第7条（法令遵守と見直し）
当事務所は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、必要に応じて本ポリシーを見直し、継続的に改善します。
【お問い合わせ窓口】
菅原海事事務所
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TEL：（電話番号）
E-mail：sugawara@mx2.tiki.ne.jp